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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen unserer Website und unserer Leistungen verarbeiten.

2. Verantwortliche
Kristina Vasic, VASCO Events
Schwechater Straße 70-72, 2322 Zwölfaxing, Österreich
Telefon: +43 676 9159298
E-Mail: office@vascoevents.at

3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, 4020 Linz, Österreich, gehostet. Die Daten werden auf Servern in Österreich gespeichert. Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch folgende Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit World4You besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Cookies
Diese Website verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Werden Cookies gesetzt, handelt es sich ausschließlich um technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren.

5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zur geplanten Veranstaltung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf einen Vertragsabschluss abzielt, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Veranstaltungen und gastronomische Leistungen
Beauftragen Sie uns mit der Organisation einer Veranstaltung oder mit gastronomischen Leistungen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontakt- und Rechnungsdaten, Eckdaten der Veranstaltung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es für die Durchführung notwendig ist, geben wir Daten an beteiligte Partner weiter, etwa Locations, Technik- oder Lieferbetriebe. Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten übermitteln wir Daten außerdem an unsere Steuerberatung und an Behörden (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Teilen Sie uns Allergien oder Unverträglichkeiten mit, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Berücksichtigung bei der Verpflegung und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir aufgrund der steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht (§ 132 BAO) sieben Jahre auf.

7. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal eingebunden. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

8. Link zu Instagram
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Instagram-Profil. Es handelt sich um einen einfachen Link, es ist kein Plugin oder Feed eingebunden. Daten werden erst an Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Für die Datenverarbeitung auf Instagram ist Meta verantwortlich. Details finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

9. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

10. Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@vascoevents.at.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Stand: Oktober 2026